KI-Beratung & Automatisierung für Unternehmen

Was wir bei uns automatisiert haben

Zahlung, Lieferschein und Kundenmail

In unserem Onlineshop savage-clones.de kommt eine Zahlung herein, und der Ablauf meldet sie per Telegram. Ein „Ja“ als Antwort genügt: Die Bestellung wird gebucht, der Lieferschein erstellt und die Mail „Zahlung angekommen“ an den Kunden verschickt. Ohne das „Ja“ passiert nichts.

Sendungsnummer an den Kunden

Für den Versand haben wir einen zweiten Ablauf gebaut: Kommt die Versandmail von GLS, liegt in Telegram eine fertige Kundenmail mit der Sendungsnummer bereit. Mit „Senden“ geht sie raus.

Leads finden und nachfassen

Für unsere eigene Kundengewinnung sucht ein Agent passende Betriebe, ein zweiter schreibt daraus einen kurzen Bericht, ein dritter erinnert täglich, wer als Nächstes dran ist, und legt den Text zum Nachfassen bereit.

Überwachung

Fällt einer dieser Abläufe aus, meldet sich eine Überwachung per Mail. So merken wir einen Fehler, bevor ein Kunde ihn bemerkt.

Wie eine KI-Beratung bei uns abläuft

1. Erstberatung, kostenlos: Du erzählst, welche Arbeit sich jede Woche wiederholt. Wir fragen nach, wie oft, wie lange und wer sie heute macht.
2. Einschätzung: Wir sagen dir, was sich lohnt und was nicht. Eine Aufgabe, die zweimal im Monat zehn Minuten kostet, automatisieren wir dir nicht.
3. Angebot mit festem Umfang: Welcher Ablauf, welche Tools angebunden werden, wo die Freigabe sitzt und was es kostet.
4. Bau und Testlauf: Erst ein Probelauf mit echten Daten, bei dem nichts nach außen geht. Danach der Echtbetrieb.

Wofür sich KI im Unternehmen eignet

• Mails sortieren und Antworten vorschreiben
• Daten aus Rechnungen, Lieferscheinen oder Formularen übernehmen
• Texte für Shop, Blog und Social Media als Entwurf schreiben
• Berichte zusammenstellen, etwa Ranking, Umsatz oder offene Posten
• Abläufe zwischen Shop, Buchhaltung, Mail und Messenger verbinden

Weniger gut eignet sich KI für Entscheidungen, die du später begründen musst, etwa Kreditwürdigkeit oder Personal. Dort bauen wir höchstens die Vorbereitung.

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Was kostet eine KI-Automatisierung?

Das hängt vom Ablauf ab. Den Preis nennen wir nach der Erstberatung als Festpreis, bevor du zusagst.

Muss ich meine Tools wechseln?

Meistens nicht. n8n kann sich an die gängigen Shops, Mailpostfächer, Tabellen und Messenger anbinden.

Wo liegen meine Daten?

Unsere Abläufe laufen auf einem eigenen Server in Deutschland. Welche Daten an ein KI-Modell gehen, legen wir im Angebot fest.

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